DX施策ポートフォリオ

課題

動いた形跡のないプログラムがそのまま残り、保守契約・サーバ・点検の負担だけが毎年かかっている

改善方法

止める前にログで最終確認し、一定期間止めて様子を見て、復旧手順を用意したうえで廃止を確定する

リスク低減

保守する対象が減るので、サポート切れや脆弱性への対応も減ります

対象: 推定死亡46本 / 料金計算 / 設備台帳 / 帳票基盤

年間効果

750万円

ROI

375%

推定死亡に払い続けている保守コスト(約750万円/年)を、すぐに減らせます

効果測定: 止める対象をまだ絞り込んでいる途中です。年間の効果は経理の確認前なので測っていません

起票元: プログラム別分析

課題

同じ処理の版違いやコピーがあちこちにあり、どれが本番の正本か分からない。1件直すと全部のコピーを直すことになる

改善方法

本番モジュールをハッシュで照合して正本を決め、Gitに登録し、重複した版を保管に移す

リスク低減

直し漏れによる不具合の再発を防ぎ、いつ誰が変えたかを追えるようになります

対象: 重複群 / 全24システムのソース資産

重複したプログラムをまとめる前に、まずこれを済ませる必要があります

起票元: 重複・コピー資産

課題

影響範囲の調査を詳しい人の記憶に頼っているため、変更のたびに調査の工数がかかり、見落としも起きる

改善方法

依存関係の確認を標準手順に入れ、変更申請の様式に添付を必須とする

リスク低減

変更するときの影響の見落としが減り、障害が起きにくくなります

対象: 情報システム部門の変更管理業務

定着率

55%

このサイトのプログラム別分析(依存関係・判定根拠)から使い始められます

効果測定: 使われ具合は追っていますが、障害を防いだ効果は金額にしていません

起票元: プログラム別分析

課題

本番と同じ検証環境がないため、切り替えの練習も結果の突き合わせもできず、変更に踏み切れない

改善方法

本番と同じ構成を用意し、新旧を並行して動かして結果を比べる手順を標準にする

リスク低減

切り替えに失敗しても元に戻せる状態になります

対象: 料金計算 / 共通基盤

元に戻せる形で切り替えるために、先に必要な投資です

起票元: モダナイゼーション・ロードマップ

課題

当日の実績をメールの添付で受け取り、計画表に貼り付けている。版を取り違えたり、受け取りが遅れたりすると計画の精度が落ちる

改善方法

実績が確定したタイミングで、計画側に自動で反映する

リスク低減

版の取り違えと伝え漏れがなくなり、計画が新しい情報で立てられます

対象: 給電指令 / 需給計画

年間効果

150万円

工数削減

20人時/月

ROI

25%

月20人時の手作業が減ります。人手の連携のなかで、情報の新しさに最も効きます

起票元: 連携の質(人手連携)

課題

設備の仕様を画面で見て工事表に書き写しているため、同じ情報を2か所で管理することになり、書き間違いも起きている

改善方法

設備台帳を参照するAPIを用意し、工事管理側から必要なときに取得する

リスク低減

書き間違いと、2か所管理による食い違いがなくなります

対象: 設備台帳 / 工事管理

年間効果

180万円

工数削減

24人時/月

ROI

40%

月24人時の手作業が減ります。人手の連携のなかで最も大きい削減です

起票元: 連携の質(人手連携)

課題

帳票の内容確認と再作成の依頼が特定の担当者に集中していて、共有フォルダへの配置も手作業で回している

改善方法

帳票の検索と作成をAIで支援し、配置と起動をRPAで自動にする

リスク低減

実行の忘れや取り違えによる帳票の事故が減ります

対象: 帳票基盤 / 料金計算

年間効果

120万円

工数削減

16人時/月

定着率

20%

ROI

24%

AIを使った刷新の最初の一歩です(効果はまだ測っていません)

起票元: AI効果の高い領域

課題

資産・コスト・リスク・要員の情報が部署ごとに分かれていて、経営判断のたびに資料を作り直している

改善方法

解析データを唯一の出どころとして、経営向けの画面を常に最新の状態に保つ

リスク低減

判断の根拠が残るので、特定の人の説明に頼らなくて済みます

対象: 全24システム / 経営報告業務

定着率

45%

このサイトのことです。どこを減らし、どこをつなぎ、どこにAIを使うかの判断材料になります

効果測定: どれだけ使われているかは追っています。判断が速くなった効果はまだ測っていません

起票元: システムの実態